1. Datos que recolectamos

1.1 Datos que Usted proporciona directamente

• Datos de identificación y contacto: nombre, nombre artístico o profesional en su caso, correo electrónico, fecha de nacimiento, país, ciudad y cualquier otra información que Usted incluya al completar formularios o comunicarse con Sourcelone.
• Datos enviados mediante formularios: información que Usted proporcione al postular un perfil artístico, solicitar contacto, enviar consultas, registrarse cuando esté habilitado, o utilizar cualquier otro formulario disponible en el sitio web sourcelone.com.
• Datos relacionados con representación o terceros: cuando Usted actúe en nombre de una agrupación, proyecto, menor de edad o tercero autorizado, podremos recopilar también los datos necesarios para acreditar esa representación o relación.
• Preferencias y configuraciones: idioma, preferencias de comunicación y demás opciones que Usted seleccione dentro del sitio web sourcelone.com.

1.2 Datos que se generan por la navegación o uso del sitio web

• Registros técnicos: dirección IP, agente de usuario (user agent), tipo de navegador, dispositivo, sistema operativo, idioma del navegador, páginas visitadas, eventos de interacción, fecha y hora de acceso, duración de sesión, referencias de origen y otros registros técnicos generados por el acceso o uso del sitio web sourcelone.com.
• Registros de consentimiento y aceptación: fecha, hora, dirección IP, user agent, versión del documento legal aceptado y, cuando aplique, evidencia técnica asociada a la aceptación de casillas, consentimientos o documentación legal.
• Geolocalización aproximada: país, estado o ciudad inferidos razonablemente a partir de la dirección IP o de registros técnicos similares, exclusivamente para fines de seguridad, cumplimiento, analítica agregada o validación de actos realizados dentro del sitio web. Sourcelone no recopila coordenadas precisas salvo consentimiento expreso o cuando una funcionalidad futura lo requiera y sea debidamente informada.

1.3 Datos relacionados con cuentas, registros o procesos habilitados

Cuando Sourcelone habilite procesos de registro, acceso, invitación, validación o membresía, podrá recopilar los datos necesarios para crear, administrar, autenticar, mantener y proteger cuentas de usuario, perfiles, accesos, invitaciones, historial básico de actividad y estados relacionados con dichos procesos.

1.4 Datos relacionados con pagos o transacciones futuras

Si en una etapa posterior el sitio web sourcelone.com integra pagos, suscripciones, membresías o cobros, Sourcelone podrá recopilar o recibir información relacionada con la transacción, como identificadores de pago, estado de la operación, plan contratado, fechas de activación o vencimiento y datos limitados proporcionados por los procesadores externos. Salvo que se indique expresamente, Sourcelone no almacenará de forma directa los datos completos de tarjetas bancarias.

1.5 Datos obtenidos de proveedores o herramientas tecnológicas

Algunos datos pueden ser generados o proporcionados por proveedores que apoyan la operación del sitio web sourcelone.com, como servicios de infraestructura, autenticación, almacenamiento, analítica, seguridad, formularios, bases de datos, correo electrónico o procesamiento técnico, incluyendo integraciones como Firebase u otras herramientas equivalentes que Sourcelone utilice legítimamente.

1.6 Datos de terceros que Usted decida compartir

Si Usted proporciona datos personales de otra persona mediante formularios, solicitudes o comunicaciones dirigidas a Sourcelone, declara contar con autorización suficiente para ello y asume la responsabilidad correspondiente frente a dicho tercero.

1.7 Datos de dispositivos, plataformas o servicios conectados (cuando aplique)

En caso de que Sourcelone habilite la vinculación con redes sociales, plataformas de contenido, servicios de terceros o dispositivos (como televisores inteligentes, dispositivos móviles, sistemas de audio u otros), podrá recopilar información asociada a dichas cuentas o dispositivos, conforme a las autorizaciones otorgadas por el usuario.

Esta información puede incluir, entre otros, nombre, correo electrónico, identificadores de cuenta, actividad básica o configuraciones disponibles a través del proveedor externo correspondiente.

El tratamiento de estos datos estará sujeto tanto a esta Política de Privacidad como a los términos y políticas del proveedor externo correspondiente.

1.8 Datos técnicos generados por terceros

Algunos datos pueden ser generados por servicios de seguridad, prevención de fraude, validación o infraestructura tecnológica utilizados por Sourcelone, incluyendo información como clasificación de IP, detección de riesgos, validación de tráfico o asignación de regiones geográficas.

1.9 Datos generados fuera de línea o en funcionalidades limitadas

En caso de que el sitio web sourcelone.com incorpore funcionalidades que permitan el uso limitado sin conexión o almacenamiento local en el dispositivo, Sourcelone podrá recopilar información disponible en el dispositivo exclusivamente para garantizar el funcionamiento técnico, la continuidad del servicio o la mejora de la experiencia del usuario.

2. Finalidades y bases legales de uso

Los datos personales que Sourcelone recopila a través del sitio web sourcelone.com se utilizan para finalidades legítimas, específicas y necesarias para la operación, seguridad, mejora y desarrollo del servicio.

2.1 Finalidades principales

• Operación del sitio web: permitir la navegación, funcionamiento técnico, carga de contenido, uso de formularios y acceso a las distintas funcionalidades disponibles.
• Gestión de solicitudes y formularios: recibir, procesar y dar seguimiento a información enviada por los usuarios, incluyendo formularios de participación artística, consultas, mensajes o cualquier comunicación dirigida a Sourcelone.
• Gestión de cuentas y accesos (cuando aplique): crear, administrar, autenticar y mantener cuentas de usuario, perfiles, accesos y estados asociados.
• Seguridad y prevención de riesgos: detectar, prevenir y mitigar accesos no autorizados, fraudes, abusos, uso indebido del sitio web o cualquier actividad que comprometa la integridad del sistema o de los usuarios.
• Registro y evidencia de actos: conservar registros técnicos, consentimientos, aceptaciones y eventos relevantes (como checkboxes, validaciones o interacciones) para fines de trazabilidad, cumplimiento y defensa legal.
• Analítica y mejora del servicio: analizar el comportamiento de navegación, uso del sitio web y rendimiento técnico para mejorar funcionalidades, experiencia de usuario y estabilidad del sistema.
• Comunicaciones: enviar información relacionada con solicitudes, respuestas a participación en convocatorias para selección de artistas, consultas, notificaciones relevantes o información operativa del servicio.
• Desarrollo y evolución de la plataforma: implementar nuevas funcionalidades, integraciones, modelos de servicio, contenidos o esquemas de operación en Sourcelone.
• Procesos legales y corporativos: cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridad, resolver controversias, y en su caso, gestionar procesos como fusión, adquisición, reestructura o cesión de derechos.

2.2 Bases legales

• Ejecución de una relación jurídica: cuando el tratamiento de datos es necesario para atender solicitudes del usuario o prestar los servicios disponibles en el sitio web.
• Interés legítimo: para garantizar la seguridad del sitio web, mejorar el servicio, realizar análisis internos y proteger la integridad de Sourcelone.
• Consentimiento: cuando así lo requiera la legislación aplicable, por ejemplo, en el uso de cookies no esenciales, envío de comunicaciones no solicitadas o tratamiento de datos específicos.

2.3 Finalidades adicionales (opt-in)

En caso de que Sourcelone implemente funcionalidades adicionales como suscripciones, contenido exclusivo, comunicaciones promocionales o encuestas, podrá solicitar su consentimiento para el tratamiento de datos con dichas finalidades, el cual podrá ser retirado en cualquier momento.

3. Cookies y tecnologías similares

El sitio web sourcelone.com utiliza cookies y tecnologías similares para garantizar el funcionamiento adecuado del sitio, mejorar la experiencia del usuario, analizar el uso del servicio y, en su caso, implementar medidas de seguridad.

3.1 ¿Qué son las cookies?

Las cookies son archivos de texto que se almacenan en el dispositivo del usuario al visitar un sitio web. Estas permiten recordar información sobre la navegación, reconocer al usuario en futuras visitas y facilitar el funcionamiento de diversas funcionalidades.

3.2 Tipos de cookies que utilizamos

• Cookies estrictamente necesarias: indispensables para el funcionamiento técnico del sitio web, incluyendo navegación, seguridad, autenticación y acceso a funcionalidades básicas.
• Cookies funcionales: permiten recordar preferencias del usuario, como idioma o configuraciones seleccionadas.
• Cookies de analítica: permiten comprender cómo los usuarios interactúan con el sitio web mediante información agregada o seudonimizada, con el fin de mejorar el rendimiento y la experiencia.
• Cookies de seguridad: utilizadas para detectar actividad sospechosa, prevenir accesos no autorizados y proteger la integridad del sitio web y de los usuarios.

3.3 Tecnologías similares

Además de cookies, Sourcelone puede utilizar tecnologías similares como almacenamiento local del navegador (localStorage), identificadores de sesión, píxeles de seguimiento u otros mecanismos técnicos que cumplen funciones equivalentes.

3.4 Consentimiento

Las cookies estrictamente necesarias se instalan de forma automática al acceder al sitio web. Las cookies no esenciales podrán estar sujetas al consentimiento del usuario, el cual podrá ser recabado mediante mecanismos visibles como banners, avisos o herramientas de configuración de preferencias.

3.5 Gestión de cookies

El usuario puede configurar, bloquear o eliminar cookies directamente desde su navegador. Sin embargo, la desactivación de ciertas cookies puede afectar el correcto funcionamiento del sitio web.

4. Conservación de datos

Sourcelone conserva los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, conforme a la naturaleza del tratamiento, las obligaciones legales aplicables y las necesidades operativas del sitio web sourcelone.com.

4.1 Datos eliminables por el usuario

Algunos datos pueden ser eliminados directamente por el usuario cuando dicha funcionalidad esté disponible, o mediante solicitud realizada a través de la sección de contacto del sitio web.

4.2 Datos con eliminación automática

Ciertos datos, como los generados por navegación, interacciones básicas o registros técnicos, pueden ser eliminados automáticamente después de un periodo determinado, conforme a los criterios internos de Sourcelone.

4.3 Datos necesarios para el funcionamiento del servicio

La información necesaria para la operación del sitio web, incluyendo datos asociados a cuentas, accesos, registros, solicitudes o configuraciones, se conservará mientras sea necesaria para prestar el servicio o mientras exista una relación activa con el usuario.

4.4 Registros técnicos y analítica

Los registros técnicos, incluyendo dirección IP, user agent, eventos de interacción y demás datos de navegación, podrán conservarse por periodos razonables para fines de seguridad, diagnóstico, analítica y mejora del servicio, generalmente entre 6 y 18 meses, salvo que se requiera un periodo distinto por razones justificadas.

4.5 Copias de seguridad

Los datos podrán formar parte de sistemas de respaldo (backups), los cuales se conservan bajo esquemas rotativos destinados a garantizar la continuidad operativa y la recuperación ante incidentes.

4.6 Conservación por obligaciones legales o defensa jurídica

Sourcelone podrá conservar ciertos datos incluso después de que el usuario solicite su eliminación o deje de utilizar el sitio web, cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales, atender requerimientos de autoridad, prevenir fraudes, resolver disputas o ejercer la defensa de derechos.

Una vez que los datos dejan de ser necesarios para las finalidades descritas, serán eliminados o anonimizados de manera segura.

5. Datos compartidos

Sourcelone no vende datos personales. Sin embargo, podrá compartir información en los casos y bajo las condiciones que se describen a continuación.

5.1 Información pública

Incluye cualquier contenido que el usuario decida hacer visible de forma voluntaria dentro del sitio web sourcelone.com o a través de enlaces externos, como nombre, contenido, enlaces, perfiles o cualquier otra información que el propio usuario publique o comparta.

5.2 Proveedores de servicios (encargados de tratamiento)

Sourcelone podrá compartir datos personales con proveedores que actúan como encargados del tratamiento, únicamente en la medida necesaria para la operación del sitio web y bajo acuerdos que limitan el uso de la información conforme a las instrucciones de Sourcelone.

• Infraestructura y almacenamiento: servicios de hosting, bases de datos, almacenamiento en la nube y redes de distribución de contenido (CDN).
• Autenticación y gestión de usuarios: servicios que permiten la creación, validación y administración de cuentas, incluyendo herramientas como Firebase u otras equivalentes.
• Seguridad: herramientas de protección contra accesos no autorizados, fraude, tráfico malicioso o vulnerabilidades del sistema.
• Analítica: servicios que permiten analizar el uso del sitio web mediante datos agregados o seudonimizados.
• Comunicación: servicios de envío de correos electrónicos, notificaciones o gestión de mensajes enviados por los usuarios.

Estos proveedores únicamente procesan los datos conforme a las instrucciones de Sourcelone y no están autorizados a utilizarlos para fines propios.

5.3 Cumplimiento legal y protección de derechos

Sourcelone podrá divulgar información cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades competentes o proteger sus derechos, seguridad, propiedad, o la de los usuarios o terceros.

5.4 Transferencias internacionales

Debido a la naturaleza global de internet, los datos personales pueden ser procesados o almacenados en servidores ubicados fuera del país de residencia del usuario. En estos casos, Sourcelone procurará que dichas transferencias se realicen conforme a estándares adecuados de protección de datos.

5.5 Procesos corporativos

En caso de fusión, adquisición, venta de activos, reestructura o cualquier operación similar, Sourcelone podrá transferir la información como parte de dichos procesos, garantizando en la medida de lo posible la continuidad en la protección de los datos personales.

6. Seguridad de la información

Sourcelone implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.

Estas medidas incluyen, entre otras, el uso de conexiones seguras (HTTPS), controles de acceso, segmentación de información, monitoreo de actividad, registros técnicos, gestión de credenciales y políticas internas orientadas al principio de mínimo privilegio.

Asimismo, Sourcelone mantiene registros técnicos y mecanismos de trazabilidad que permiten detectar, analizar y responder ante posibles incidentes de seguridad.

No obstante, ningún sistema de transmisión de datos por internet o de almacenamiento electrónico es completamente seguro. Por ello, aunque Sourcelone adopta medidas razonables para proteger la información, no puede garantizar una seguridad absoluta.

Recomendaciones para el usuario

• No compartir sus credenciales de acceso con terceros.
• Utilizar dispositivos de confianza para acceder al sitio web sourcelone.com.
• Cerrar sesión al utilizar equipos compartidos o de uso público.
• Mantener actualizados sus dispositivos y navegadores.

El usuario es responsable del uso de su cuenta y de la confidencialidad de sus credenciales. El uso compartido de cuentas puede comprometer la seguridad de la información y generar accesos no autorizados.

En caso de que se detecte un incidente de seguridad que pueda afectar datos personales, Sourcelone podrá notificar a los usuarios afectados a través de los medios de contacto disponibles o conforme lo exija la legislación aplicable.

7. Menores de edad

El sitio web sourcelone.com no está dirigido a personas menores de edad que no cuenten con la capacidad legal para otorgar su consentimiento conforme a la legislación aplicable en su lugar de residencia.

Sourcelone no recopila deliberadamente datos personales de menores de edad sin la intervención, consentimiento o autorización de sus padres, tutores o representantes legales.

Reglas específicas de edad según el tipo de uso

• Artistas: No se permite la participación de personas menores de 18 años en procesos de postulación, selección o registro como artistas dentro de Sourcelone.
• Usuarios oyentes (listeners): Podrán registrarse personas mayores de 13 años y menores de 18 únicamente con la intervención y autorización de su padre, madre o tutor legal.
• Menores de 13 años: No deben utilizar el sitio web ni proporcionar datos personales bajo ninguna circunstancia.

En caso de que Sourcelone detecte el registro o uso del sitio web en contravención a estas reglas, podrá eliminar la información correspondiente y, en su caso, cancelar o restringir el acceso.

Si usted es padre, madre, tutor o representante legal y considera que un menor ha proporcionado datos personales sin autorización, podrá solicitar su revisión o eliminación a través de la sección de contacto.

Uso bajo supervisión

El acceso al sitio web por menores de edad deberá realizarse bajo la supervisión de un adulto responsable, quien asumirá la responsabilidad sobre el uso del sitio y la información proporcionada.

Contenido y entorno seguro

Sourcelone procura mantener un entorno digital seguro y respetuoso, evitando en la medida de lo posible la difusión de contenidos que promuevan:

• violencia o abuso,
• discriminación,
• autolesión o conductas de riesgo,
• drogas ilícitas,
• terrorismo,
• actividades ilegales,
• daño ambiental.

No obstante, se recomienda que padres, madres o tutores supervisen activamente el uso del sitio web por parte de menores.

8. IA y contenidos generados

Sourcelone podrá implementar mecanismos razonables para detectar, analizar o evaluar el uso de herramientas de inteligencia artificial en los contenidos que sean enviados, compartidos o utilizados dentro del sitio web sourcelone.com.

Estas revisiones podrán realizarse mediante procesos automatizados, manuales o combinados, y tienen como finalidad preservar la integridad del ecosistema, la autenticidad de los contenidos y la confianza entre los usuarios.

El tratamiento de este tipo de información se realizará conforme a lo establecido en esta Política de Privacidad y en los Términos y Condiciones de Sourcelone, en particular en lo relativo a las reglas de contenido, criterios de selección y uso del servicio.

Sourcelone no garantiza la detección total o absoluta del uso de inteligencia artificial, ni la ausencia de este tipo de contenido dentro del sitio web.

9. Enlaces, contenidos de terceros y responsabilidad

El sitio web sourcelone.com puede contener enlaces, integraciones o referencias a sitios web, plataformas, servicios o contenidos de terceros que no son propiedad ni están bajo el control de Sourcelone.

Estos enlaces o integraciones pueden incluir, entre otros, redes sociales, plataformas de contenido, servicios tecnológicos, herramientas de terceros o proveedores externos.

Sourcelone no es responsable por las prácticas de privacidad, políticas, términos, contenidos o funcionamiento de dichos terceros. El acceso a estos sitios o servicios se realiza bajo la responsabilidad exclusiva del usuario.

Se recomienda que el usuario revise cuidadosamente las políticas de privacidad, términos de uso y condiciones de cada sitio o servicio externo al que acceda.

La inclusión de enlaces o integraciones dentro del sitio web no implica aprobación, asociación, afiliación o garantía alguna por parte de Sourcelone respecto de dichos terceros.

10. Derechos de los usuarios y mecanismos de contacto

Los usuarios del sitio web sourcelone.com tienen derecho a conocer, acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales, conforme a la legislación aplicable.

Sourcelone reconoce y respeta los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), así como otros derechos que pudieran derivarse de normativas aplicables en distintas jurisdicciones.

10.1 Acceso a la información

El usuario puede solicitar información sobre los datos personales que Sourcelone ha recopilado, así como conocer las finalidades de su tratamiento.

10.2 Rectificación de datos

El usuario puede solicitar la corrección de sus datos personales cuando estos sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.

10.3 Cancelación de datos

El usuario puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando considere que no son necesarios para las finalidades establecidas, sin perjuicio de las obligaciones legales que requieran su conservación.

10.4 Oposición al tratamiento

El usuario puede oponerse al tratamiento de sus datos personales por causas legítimas, conforme a la legislación aplicable.

10.5 Medios para ejercer sus derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el usuario podrá enviar una solicitud a través de la sección de contacto disponible en el sitio web.

La solicitud deberá incluir información suficiente para identificar al solicitante y, en su caso, precisar los datos respecto de los cuales se ejerce el derecho correspondiente.

Sourcelone dará respuesta en un plazo razonable conforme a la legislación aplicable y podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante cuando sea necesario.

10.6 Limitaciones

En ciertos casos, Sourcelone podrá conservar información incluso después de una solicitud de eliminación, cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales, atender requerimientos de autoridad, prevenir fraudes, resolver controversias o ejercer la defensa de derechos.

Sourcelone tiene un alcance potencial internacional. En caso de que usuarios ubicados en otras jurisdicciones accedan al sitio web sourcelone.com, el tratamiento de sus datos personales se realizará conforme a la legislación mexicana aplicable, sin perjuicio de que puedan reconocerse derechos adicionales cuando así lo exijan disposiciones legales aplicables en su lugar de residencia.

En tales casos, Sourcelone procurará atender dichas solicitudes en la medida en que sean técnica y jurídicamente viables, sin que ello implique la adopción automática de regímenes legales extranjeros en su totalidad.

11. Modificaciones a esta política de privacidad

Sourcelone se reserva el derecho de modificar, actualizar o adaptar esta Política de Privacidad en cualquier momento, por razones legales, regulatorias, técnicas, operativas o de desarrollo del servicio.

Las modificaciones podrán derivarse, entre otros factores, de cambios en la legislación aplicable, incorporación de nuevas funcionalidades, integración de tecnologías, evolución del modelo de negocio o mejoras en las prácticas de protección de datos.

Cuando los cambios sean relevantes, Sourcelone podrá notificar a los usuarios a través del sitio web sourcelone.com, mediante avisos visibles, notificaciones o, en su caso, a través de los medios de contacto disponibles.

La versión vigente de esta Política de Privacidad será siempre la publicada en el sitio web e indicará la fecha de su última actualización.

El uso continuo del sitio web después de la publicación de modificaciones implica la aceptación de los cambios realizados, salvo que la legislación aplicable requiera un consentimiento adicional.

12. Idioma

Esta Política de Privacidad está disponible en los idiomas español e inglés para facilitar su comprensión por parte de los usuarios del sitio web sourcelone.com.

En caso de discrepancia, contradicción o duda en la interpretación entre ambas versiones, prevalecerá la versión en idioma español.

Al utilizar el sitio web, usted declara haber leído y comprendido esta Política, ya sea en su versión en español o en su traducción al inglés disponible en sourcelone.com, o mediante cualquier herramienta de traducción utilizada bajo su propia responsabilidad.

13. Contacto

Para cualquier duda, solicitud, ejercicio de derechos o comunicación relacionada con esta Política de Privacidad, usted podrá utilizar la sección de contacto disponible en el sitio web sourcelone.com.

1. Data We Collect

1.1 Data You Provide Directly

• Identification and contact data: name, stage or professional name where applicable, email address, date of birth, country, city, and any other information you include when completing forms or communicating with Sourcelone.
• Data submitted through forms: information you provide when submitting an artistic profile, requesting contact, sending inquiries, registering when enabled, or using any other form available on the website sourcelone.com.
• Representation-related or third-party data: when you act on behalf of a group, project, minor, or other authorized third party, we may also collect the information necessary to verify that representation or relationship.
• Preferences and settings: language, communication preferences, and any other options you select within the website sourcelone.com.

1.2 Data Generated Through Browsing or Use of the Website

• Technical logs: IP address, user agent, browser type, device, operating system, browser language, pages visited, interaction events, date and time of access, session duration, referring sources, and other technical records generated through access to or use of the website sourcelone.com.
• Consent and acceptance records: date, time, IP address, user agent, accepted legal document version, and, where applicable, technical evidence associated with checkbox acceptance, consents, or legal acknowledgments.
• Approximate geolocation: country, state, or city reasonably inferred from the IP address or similar technical records, exclusively for security, compliance, aggregated analytics, or validation purposes related to actions performed on the website. Sourcelone does not collect precise coordinates unless expressly authorized or required by a future feature that is properly disclosed.

1.3 Data Related to Enabled Accounts, Registrations, or Processes

When Sourcelone enables registration, access, invitation, validation, or membership processes, it may collect the data necessary to create, manage, authenticate, maintain, and protect user accounts, profiles, access credentials, invitations, basic activity history, and statuses related to those processes.

1.4 Data Related to Future Payments or Transactions

If, at a later stage, the website sourcelone.com integrates payments, subscriptions, memberships, or charges, Sourcelone may collect or receive transaction-related information such as payment identifiers, transaction status, subscribed plan, activation or expiration dates, and limited data provided by external payment processors. Unless expressly stated otherwise, Sourcelone will not directly store full bank card details.

1.5 Data Obtained from Providers or Technological Tools

Some data may be generated or provided by vendors supporting the operation of the website sourcelone.com, such as infrastructure, authentication, storage, analytics, security, forms, databases, email, or technical processing services, including integrations such as Firebase or other equivalent tools lawfully used by Sourcelone.

1.6 Third-Party Data You Choose to Share

If you provide personal data belonging to another person through forms, requests, or communications addressed to Sourcelone, you represent that you have sufficient authorization to do so and assume the corresponding responsibility toward that third party.

1.7 Data from Connected Devices, Platforms, or Services (where applicable)

If Sourcelone enables integrations with social networks, content platforms, third-party services, or devices (such as smart TVs, mobile devices, audio systems, or others), it may collect information associated with those accounts or devices in accordance with the permissions granted by the user.

This information may include, among other things, name, email address, account identifiers, basic activity, or settings available through the corresponding external provider.

The processing of such data will be subject to both this Privacy Policy and the terms and policies of the relevant third-party provider.

1.8 Technical Data Generated by Third Parties

Certain data may be generated by security, fraud prevention, validation, or infrastructure services used by Sourcelone, including information such as IP classification, risk detection, traffic validation, or geographic region assignment.

1.9 Offline or Limited-Connectivity Data

If the website sourcelone.com incorporates features that allow limited offline use or local storage on the device, Sourcelone may collect available on-device data solely to ensure technical functionality, service continuity, or user experience improvement.

2. Purposes and Legal Bases for Use

The personal data collected by Sourcelone through the website sourcelone.com is used for legitimate, specific, and necessary purposes related to the operation, security, improvement, and development of the service.

2.1 Main Purposes

• Website operation: to enable browsing, technical functionality, content delivery, use of forms, and access to available features.
• Request and form management: to receive, process, and follow up on information submitted by users, including artistic participation forms, inquiries, messages, or any communication addressed to Sourcelone.
• Account and access management (where applicable): to create, manage, authenticate, and maintain user accounts, profiles, access credentials, and related statuses.
• Security and risk prevention: to detect, prevent, and mitigate unauthorized access, fraud, abuse, misuse of the website, or any activity that may compromise system or user integrity.
• Recordkeeping and evidence: to maintain technical logs, consents, acceptances, and relevant events (such as checkboxes, validations, or interactions) for traceability, compliance, and legal defense purposes.
• Analytics and service improvement: to analyze browsing behavior, website usage, and technical performance in order to improve features, user experience, and system stability.
• Communications: to send information related to participation in calls for artist selection, user requests, responses to inquiries, relevant notifications, or operational service updates.
• Platform development: to implement new features, integrations, service models, content, or operational structures within Sourcelone.
• Legal and corporate processes: to comply with legal obligations, respond to authority requests, resolve disputes, and manage processes such as mergers, acquisitions, restructuring, or transfer of rights.

2.2 Legal Bases

• Performance of a legal relationship: when data processing is necessary to respond to user requests or provide services available on the website.
• Legitimate interest: to ensure website security, improve services, conduct internal analysis, and protect the integrity of Sourcelone.
• Consent: when required by applicable law, for example in the use of non-essential cookies, sending non-requested communications, or processing specific categories of data.

2.3 Additional Purposes (opt-in)

If Sourcelone implements additional features such as subscriptions, exclusive content, promotional communications, or surveys, it may request your consent for such data processing, which may be withdrawn at any time.

3. Cookies and Similar Technologies

The website sourcelone.com uses cookies and similar technologies to ensure proper website functionality, enhance user experience, analyze service usage, and, where applicable, implement security measures.

3.1 What are cookies?

Cookies are small text files stored on a user’s device when visiting a website. They allow the site to remember information about browsing activity, recognize users on future visits, and enable certain functionalities.

3.2 Types of cookies we use

• Strictly necessary cookies: essential for the technical operation of the website, including navigation, security, authentication, and access to core features.
• Functional cookies: allow the website to remember user preferences such as language or selected settings.
• Analytics cookies: help us understand how users interact with the website through aggregated or pseudonymized data in order to improve performance and user experience.
• Security cookies: used to detect suspicious activity, prevent unauthorized access, and protect the integrity of the website and its users.

3.3 Similar technologies

In addition to cookies, Sourcelone may use similar technologies such as browser local storage (localStorage), session identifiers, tracking pixels, or other technical mechanisms with equivalent functions.

3.4 Consent

Strictly necessary cookies are automatically installed when accessing the website. Non-essential cookies may be subject to user consent, which may be obtained through visible mechanisms such as banners, notices, or preference management tools.

3.5 Managing cookies

Users can configure, block, or delete cookies directly through their browser settings. However, disabling certain cookies may affect the proper functioning of the website.

4. Data Retention

Sourcelone retains personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, in accordance with the nature of the processing, applicable legal obligations, and operational needs of the website sourcelone.com.

4.1 Data Deletable by the User

Certain data may be deleted directly by the user when such functionality is available, or by submitting a request through the contact section of the website.

4.2 Automatically Deleted Data

Certain data, such as those generated through browsing, basic interactions, or technical logs, may be automatically deleted after a defined period according to Sourcelone's internal criteria.

4.3 Data Necessary for Service Operation

Information required for the operation of the website, including data related to accounts, access, registrations, requests, or configurations, will be retained as long as necessary to provide the service or while an active relationship with the user exists.

4.4 Technical Logs and Analytics

Technical logs, including IP address, user agent, interaction events, and other browsing data, may be retained for reasonable periods for security, diagnostics, analytics, and service improvement purposes, typically between 6 and 18 months, unless a different period is justified.

4.5 Backups

Data may be included in backup systems, which are maintained under rotating schemes to ensure operational continuity and recovery in case of incidents.

4.6 Retention for Legal Obligations or Legal Defense

Sourcelone may retain certain data even after a user requests deletion or stops using the website when necessary to comply with legal obligations, respond to authority requests, prevent fraud, resolve disputes, or exercise legal defense.

Once data is no longer necessary for the purposes described, it will be securely deleted or anonymized.

5. Shared Data

Sourcelone does not sell personal data. However, it may share information in the cases and under the conditions described below.

5.1 Public Information

This includes any content that the user voluntarily makes visible within the website sourcelone.com or through external links, such as name, content, links, profiles, or any other information shared by the user.

5.2 Service Providers (Data Processors)

Sourcelone may share personal data with service providers acting as data processors, strictly to the extent necessary for the operation of the website and under agreements that limit the use of such data in accordance with Sourcelone's instructions.

• Infrastructure and storage: hosting services, databases, cloud storage, and content delivery networks (CDN).
• Authentication and user management: services that enable account creation, validation, and management, including tools such as Firebase or similar technologies.
• Security: tools for protection against unauthorized access, fraud, malicious traffic, or system vulnerabilities.
• Analytics: services that analyze website usage through aggregated or pseudonymized data.
• Communication: services for sending emails, notifications, or managing user-submitted messages.

These providers process data solely under the instructions of Sourcelone and are not authorized to use it for their own purposes.

5.3 Legal Compliance and Protection of Rights

Sourcelone may disclose information when necessary to comply with legal obligations, respond to requests from competent authorities, or protect its rights, security, property, or those of users or third parties.

5.4 International Transfers

Due to the global nature of the internet, personal data may be processed or stored on servers located outside the user’s country of residence. In such cases, Sourcelone will seek to ensure that such transfers are carried out under appropriate data protection standards.

5.5 Corporate Processes

In the event of a merger, acquisition, asset sale, restructuring, or similar transaction, Sourcelone may transfer information as part of such processes, ensuring, where possible, continuity in data protection.

6. Information Security

Sourcelone implements reasonable technical, administrative, and organizational measures to protect personal data against loss, misuse, unauthorized access, alteration, or disclosure.

These measures include, among others, the use of secure connections (HTTPS), access controls, data segmentation, activity monitoring, technical logging, credential management, and internal policies based on the principle of least privilege.

In addition, Sourcelone maintains technical logs and traceability mechanisms that allow the detection, analysis, and response to potential security incidents.

However, no data transmission over the internet or electronic storage system is completely secure. Therefore, while Sourcelone takes reasonable measures to protect information, it cannot guarantee absolute security.

Recommendations for users

• Do not share your login credentials with third parties.
• Use trusted devices to access the website sourcelone.com.
• Log out when using shared or public devices.
• Keep your devices and browsers updated.

Users are responsible for the use of their accounts and the confidentiality of their credentials. Shared account use may compromise information security and result in unauthorized access.

In the event of a security incident that may affect personal data, Sourcelone may notify affected users through available contact channels or as required by applicable law.

7. Minors

The website sourcelone.com is not directed to individuals who do not have the legal capacity to provide consent under the applicable laws of their place of residence.

Sourcelone does not knowingly collect personal data from minors without the involvement, consent, or authorization of their parents or legal guardians.

Specific age rules based on usage

• Artists: Individuals under 18 years of age are not allowed to participate in artist application, selection, or registration processes within Sourcelone.
• Listeners: Individuals between 13 and 17 years of age may register only with the involvement and authorization of a parent or legal guardian.
• Children under 13: must not use the website or provide personal data under any circumstances.

If Sourcelone detects use of the website in violation of these rules, it may delete the related information and, where applicable, restrict or terminate access.

If you are a parent or legal guardian and believe a minor has provided personal data without authorization, you may request its review or deletion through the contact section.

Supervised use

Minors accessing the website must do so under the supervision of a responsible adult, who assumes responsibility for the minor’s use of the website and any data provided.

Content and safe environment

Sourcelone aims to maintain a safe and respectful environment by avoiding, as far as possible, content that promotes:

• violence or abuse,
• discrimination,
• self-harm or risky behavior,
• illegal drugs,
• terrorism,
• illegal activities,
• environmental harm.

However, parents or guardians are strongly encouraged to actively supervise minors when using the website.

8. AI and Generated Content

Sourcelone may implement reasonable mechanisms to detect, analyze, or evaluate the use of artificial intelligence tools in content submitted, shared, or used within the website sourcelone.com.

Such reviews may be carried out through automated, manual, or combined processes, and are intended to preserve the integrity of the ecosystem, the authenticity of content, and user trust.

The processing of this type of information will be conducted in accordance with this Privacy Policy and the Sourcelone Terms and Conditions, particularly regarding content rules, selection criteria, and use of the service.

Sourcelone does not guarantee complete or absolute detection of artificial intelligence use, nor the absence of such content within the website.

9. Links, Third-Party Content, and Responsibility

The website sourcelone.com may contain links, integrations, or references to third-party websites, platforms, services, or content that are not owned or controlled by Sourcelone.

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Users are encouraged to carefully review the privacy policies, terms of use, and conditions of any external website or service they access.

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10. User Rights and Contact Mechanisms

Users of the website sourcelone.com have the right to access, review, correct, delete, or object to the processing of their personal data, in accordance with applicable laws.

Sourcelone recognizes and respects the rights of access, rectification, erasure, and objection, as well as any additional rights that may apply under different legal frameworks.

10.1 Access to information

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10.2 Data rectification

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10.3 Data erasure

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10.4 Objection to processing

Users may object to the processing of their personal data based on legitimate grounds, in accordance with applicable law.

10.5 How to exercise your rights

To exercise any of these rights, users may submit a request through the contact section available on the website.

The request must include sufficient information to identify the requester and specify the data to which the request applies.

Sourcelone will respond within a reasonable timeframe in accordance with applicable law and may request additional information to verify the identity of the requester when necessary.

10.6 Limitations

In certain cases, Sourcelone may retain information even after a deletion request when necessary to comply with legal obligations, respond to authorities, prevent fraud, resolve disputes, or exercise legal defense.

Sourcelone may operate with an international reach. If users located in other jurisdictions access the website sourcelone.com, their personal data will be processed in accordance with applicable Mexican law, without prejudice to any additional rights that may be recognized under the laws of their place of residence.

In such cases, Sourcelone will make reasonable efforts to address such requests to the extent they are technically and legally feasible, without implying full adoption of foreign legal regimes.

11. Changes to This Privacy Policy

Sourcelone reserves the right to modify, update, or adapt this Privacy Policy at any time for legal, regulatory, technical, operational, or service development reasons.

Such modifications may result from changes in applicable laws, implementation of new features, integration of technologies, evolution of the business model, or improvements in data protection practices.

When changes are significant, Sourcelone may notify users through the website sourcelone.com, through visible notices, notifications, or, where applicable, through available contact methods.

The current version of this Privacy Policy will always be the one published on the website and will indicate the date of its latest update.

Continued use of the website after the publication of modifications implies acceptance of such changes, unless applicable law requires additional consent.

12. Language

This Privacy Policy is available in Spanish and English to facilitate understanding for users of the website sourcelone.com.

In the event of any discrepancy, inconsistency, or interpretation issue between both versions, the Spanish version shall prevail.

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13. Contact

For any questions, requests, exercise of rights, or communications related to this Privacy Policy, you may use the contact section available on the website sourcelone.com.